Datenschutzerklärung

Datenschutz
RegProtect ist ein Service und ein Markenname der Qlient GmbH, Hamburg. Diese ist das für den Umgang mit Ihren Daten datenschutzrechtlich verantwortliche Unternehmen.

Als Anbieter der Sicherheitsservices von RegProtect ist der Qlient GmbH der sorgfältige und transparente Umgang mit den Daten unserer Kunden und Nutzer ein besonderes Anliegen.

Im Einklang mit den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist in der nachfolgenden Datenschutzerklärung der Umgang mit der Speicherung und Verarbeitung der von unseren Kunden und Nutzern erhobenen Daten beschrieben.

Datenerhebung
Verantwortliche Stelle und Kontakt für Anfragen:

Qlient GmbH; Püttkampsweg 8, 22609 Hamburg, Deutschland
Geschäftsführer: Patrick Soulier, Sebastian Steffens
Registriert am Amtsgericht in Hamburg: HRB 93921

Kontakt für Fragen zur Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten:
privacy@regprotect.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden und Nutzern erhalten. Unsere Server befinden sich innerhalb der EU. Wenn Sie sich daher entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, stimmen Sie der Speicherung dieser Daten auf unseren Servern in der EU zu. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben sein sollte oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Wir erheben und speichern folgende personenbezogene Daten:

1. Email-Adresse und Telefonnummer;
2. Anmeldedaten und andere für Ihre Registrierung erforderlichen Daten;
3. je nach verwendetem Service, die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten; beispielsweise die Adresse und Kontoinformationen;
4. IP-Adresse zur Qualitätssicherung und für statistische Zwecke. Der Verknüpfung der IP-Adresse mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten können Sie jederzeit per Email an privacy@regprotect.de widersprechen.
5. Nachrichten zwischen Nutzern werden gespeichert, sofern die Kommunikation über die RegProtect-Plattform erfolgt.


Cookies
Um unsere Angebote ständig den Nutzerbedürfnissen anpassen und verbessern zu können, setzt RegProtect Cookies ein. Sie können den Einsatz von Cookies jederzeit über die Einstellung des von Ihnen benutzten Browser unterbinden. Sollten Sie den Einsatz verhindern, kann dies zu Einschränkungen der Funktionalität der Plattform führen.

Datennutzung – Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage

Wir verwenden die personenbezogenen Daten der Kunden und Nutzer:


1. um den Vertrag mit Ihnen wie vereinbart durchzuführen (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO);
2. im Rahmen der Interessensabwägungen (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO), d.h. z.B. um Streitigkeiten beizulegen und unsere Bestimmungen durchzusetzen;
3. zur Auswertung und Optimierung von Bedarfsanalyse, Marktforschung und Kundenansprache;
4. aufgrund gesetzlicher Vorgaben, (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO, d.h. wir dürfen personenbezogene Daten offen legen, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen
5. aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO), z.B. um Ihnen -nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung- Informationen mit werbendem Inhalt von uns über Produkte und/oder Dienstleistungen zu übermitteln, die mit denen, von Ihnen in Anspruch genommenen Produkten und/oder Dienstleistungen in Zusammenhang stehen.
6. Nur nach ihrer ausdrücklichen Einwilligung für die Übermittlung an dritte Partner-Unternehmen, z.B. solche, die die RegProtect-Plattform nutzen. Diese werden im Rahmen der Einwilligung explizit und vorab genannt.

Widerspruchsrecht und Widerruf

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke können Sie jederzeit formfrei mit einer Email an privacy@regprotect.de widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft ab Eingang des Widerrufs wirksam wird.


Zugriff, Änderung und Löschung
Sie können Ihre bei RegProtect gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen, ändern oder löschen. Bitte korrigieren Sie etwaige falsche oder veraltete Daten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald wir sie nicht mehr für die in dieser Datenschutzbestimmung aufgeführten Zwecke benötigen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften speichern wir personenbezogene Daten, um Streitigkeiten beizulegen, unsere Bestimmungen durchzusetzen und um zu verhindern, dass sich Personen, die wir von der Nutzung unserer Dienstleistungen ausgeschlossen haben, erneut bei uns anmelden.

Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne kostenlos mit, welche Daten zu Ihrer Person bei RegProtect gespeichert sind.

Für alle Anfragen zu Zugriff, Änderung und Löschung wenden Sie sich bitte per e-Mail an privacy@regprotect.de
Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren zukünftig in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert und vorab informieren,


Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um unser Datenverarbeitungssystem vor unbefugtem Zugang und personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unternehmensfusion
Falls wir mit einem anderen Unternehmen fusionieren bzw. von einem anderen Unternehmen übernommen werden, dürfen wir personenbezogene Daten gemeinsam mit dem anderen Unternehmen zur Vertragserfüllung verarbeiten und nutzen.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@regprotect.de

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